ᐉ Методы и инструменты эффективного тайм-менеджмента

Планирование — это лучшая и наиболее проверенная из всех техник тайм-менеджмента. Планирование поможет, если вы работаете в одиночку или управляете командой. Если вы научитесь планировать свои ежедневные, еженедельные или ежемесячные задачи, эффективность работы вырастет. Расставить приоритеты задачам не всегда так просто, как кажется, научитесь различать срочные и приоритетные задачи. Используйте эти навыки, чтобы развить более эффективные навыки управления временем и матрица эйзенхауэра повысить свою продуктивность. Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения.

Советы по настройке рабочего времени

Также в ваших силах создать условные маркеры для работы. Другими словами, если у вас есть возможность использовать определенное место в доме только для работы, то следует этим воспользоваться. Таким образом вы можете создавать подсознательные ассоциации с местами и деятельностью в них.

Инструменты для распределения задач

Это помогает улучшить производительность, достичь большего успеха и избежать потери времени на малозначительные задачи. Применение метода Парето поможет вам стать более организованным и эффективным в управлении своим временем. Эффективное управление временем является одним из ключевых навыков, необходимых айтишникам для успешной работы в быстротемповом и динамичном мире информационных технологий. Совсем не обязательно рассчитывать каждый час рабочего дня, но план и список задач значительно облегчат вам работу. Они позволяют отслеживать прогресс, эффективность и объем работы, необходимый для достижения поставленных намерений.

Что думают о тайм-менеджменте IT-специалисты

Срочные задачи — это те, которые, по нашему мнению, необходимо выполнить немедленно. Важные — те, которые способствуют достижению долгосрочных целей или ценностей. В идеале нужно работать только с задачами в двух верхних квадрантах — «важное+срочное» и «важное+не срочное».

Суть примерно та же, что и в предыдущем пункте, только работе отводится полтора часа (90 минут), а перерыву – 30 минут. Подойдет тем, кто может удерживать концентрацию длительное время. Подходов, техник, инструментов тайм-менеджмента так много, что иногда непонятно, с чего начать.

Подходит тем, кто планирует свой день постановкой задач и дел, не разбивая его на временные промежутки. С проблемой нехватки времени сталкиваются практически все люди, которые планируют свой рабочий день. Именно для этого были разработаны техники тайм-менеджмента, которые помогают правильно и рационально управлять своим временем. Часто мы составляем список дел на день, но не успеваем все выполнить, потому что не рассчитываем время для каждой задачи. Важным аспектом этой техники является установление четких границ для выполнения задач. Именно для этого были разработаны специальные методики, которые помогают правильно и рационально управлять своим временем.

Кроме того, в этот блок следует вносить все, что относится к здоровью. Согласно Википедии, в технологии управления временем техника «Матрица Эйзенхауэра» реализуется путем настройки системы приоритетов и категорий. «Важное+несрочное» — это наши обыденные дела, которые просто следует неспешно, но верно выполнять в срок. Предполагается, что время на это мы ещё не успели упустить, а значит можем уделить задаче необходимое внимание. Советуем заранее готовиться к предстоящему дню, чтобы смягчить любые стрессовые ситуации.

Важно адаптировать и настраивать систему в соответствии со своими индивидуальными потребностями и стилем работы. Применение методики Канбан позволяет айтишникам более эффективно планировать свою работу, управлять временем и достигать лучших результатов. Она способствует упорядоченности, прозрачности и сосредоточенности на важных задачах, а также помогает предотвратить перегрузку и стресс. Во второй квадрат попадают важные и не срочные дела.

После выполнения четырех помидоров (то есть 4 циклов работы и перерывов) сделайте более продолжительный перерыв длительностью минут. Это даст вам возможность отдохнуть, размяться и подготовиться к следующему сеансу работы. Не забывайте остальные задачи, но уделите им меньше времени и ресурсов. Постарайтесь найти способы эффективного выполнения этих задач с минимальными усилиями.

Вы завершили задачу или проект, над которым работали? Это может быть любая мелочь — вкусное пирожное, долгожданная книга, вечеринка, день в СПА. Маленькие награды — отличный способ мотивировать себя. Когда вы думаете о радости, которую почувствуете после завершения работы, мотивация повышается.

Постоянное испытываете трудности с выполнением задач? Не можете их нормально спланировать или послушно выполнять? Сделали подборку с методами эффективного тайм-менеджмента, которые помогут вам лучше и качественнее выполнять работу и личные дела. Умение разделять задачи по важности способствует рациональному распределению своего времени. Такой подход также помогает лучше планировать свои дела и повышает шансы на успех в достижении поставленных целей. Эта техника предлагает подход к работе с использованием интервалов фокусированной работы, называемых «помидорами».

Например, Google Docs позволяют искать по названию и содержанию и отслеживать все изменения в документе. Некоторые системы для управления проектами позволяют привязывать документы сразу к конкретному проекту и хранить в системе. В украинской системе управления проектами Worksection.com можно не только привязывать документы Google Docs к проектам, но и вносить в них правки (не выходя из системы). «Важное+срочное» — это те дела, за которые следует браться с самого начала. У хорошо организованного человека такой список минимален.

По его словам, если для выполнения дела вам необходимо две минуты, его необходимо выполнить немедленно. Если человек быстро решает небольшие задачи, это дает ему вдохновение и мотивацию браться за более сложные и долговременные дела. Кроме того, такой метод помогает не накапливать кучу мелких дел, которые потом выглядят непосильными.

• Как быть наиболее продуктивным и тратить минимум ресурсов, будь это время, энергия или материальные средства.
• Однако, дисциплинированность, должная мотивация позволят возвести тайм-менеджмент в разряд привычки.
• Ставите таймер (или просто засекаете) 25 минут, в течение этого времени занимаетесь конкретным делом, не отвлекаясь ни на что, потом делаете 5-минутный перерыв.
• Он помогает расставлять приоритеты по срочности и важности, а также отбирать менее срочные и важные задачи, которые следует либо делегировать, либо не выполнять вовсе.
• Важно понимать, что каждый специалист может найти свои собственные техники, которые наиболее подходят их рабочему стилю и предпочтениям.
• Она основана на идее разделения рабочего времени на блоки и установления четких временных интервалов для выполнения определенных задач.

Его смысл заключается в том, что в течение 25 минут вы активно работаете (выключив все уведомления и поставив таймер), а потом делаете пятиминутный перерыв. Делаете таких четыре спринта подряд, а потом можно уже и больше времени отдохнуть. Потом разделить их по степени важности на три блока. Те, которые попали в «надо» не подлежат обсуждению. «Могу» — это то, что сделать тоже надо, но можно отложить, например, на завтра.

А еще важно – не просто важно, а очень важно – находить время для спорта. Гуру личной эффективности уверены, что именно он позволяет им оставаться в форме, дает заряд бодрости, жизненную энергию для достижения поставленных целей. Здесь находятся те задачи, которые помогают в достижении поставленных целей. И они тоже не терпят откладывания, иначе переберутся в квадрат срочных и важных, что крайне не желательно. Она будет актуальна для вас, если вы после насыщенного задачами дня частенько обнаруживаете, что к главному-то – так и не приступили. Матрица Эйзенхауэра поможет в грамотной расстановке приоритетов.